Integritetspolicy

Smedjebackens Nya Trafikskola AB är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som samlas in via ntssmedjebacken.se och i kontakten med skolan.

Smedjebackens Nya Trafikskola AB, org.nr 556780-1997, Kyrkogatan 6, 777 30 Smedjebacken. E-post [email protected]. Telefon körskolan 0240-704 00 och boendet 0240-766 45.

Vi har inte utsett ett dataskyddsombud. Frågor om dina uppgifter skickar du till e-postadressen ovan, eller ringer oss.

När du bokar på Boka intensivkurs ber vi om:

• namn
• personnummer
• telefon, e-post, eller båda
• vilket paket och vilken startvecka du vill ha
• om du vill bo hos oss, och om du har, har sökt eller saknar körkortstillstånd
• ett valfritt meddelande
• vilken sida på sajten bokningen skickades från, och tidpunkten

Meddelandet kan innehålla uppgifter om hälsa om du själv skriver att du har dyslexi, ADHD, ADD eller lindrig autism. Det är frivilligt. Du kan boka utan att skriva något om det.

Medan du fyller i formuläret sparas ett utkast i din webbläsare (sessionStorage). Personnummer ingår inte i det utkastet. Utkastet ligger kvar tills du skickar bokningen, stänger fliken eller rensar webbläsarens data.

Ringer eller mejlar du oss behandlar vi det du själv lämnar: namn, kontaktuppgifter och det ärendet gäller.

Webbservern kan skriva en teknisk logg med IP-adress, tidpunkt, webbläsare och vilken adress som anropades. Loggen används för drift och för att skydda sajten. Den används inte för reklam.

Vi behandlar uppgifterna för att ta emot bokningen, bekräfta plats, vecka och pris, genomföra utbildningen och boendet, och sköta betalning och avbokning. Den lagliga grunden är att uppgifterna behövs för att ingå och fullgöra avtalet med dig (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen).

Personnummer behövs för att säkert veta vem som går utbildningen, för provbokning och för faktura. Behandlingen är klart motiverad av det ändamålet.

Skriver du själv om dyslexi, ADHD, ADD eller autism behandlar vi det bara för att anpassa utbildningen. Grunden är ditt uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a). Du lämnar det genom att skriva uppgiften i meddelandet. Vill du att vi raderar den hör du av dig. Utbildningen kan genomföras ändå.

Uppgifter som ingår i bokföringen, till exempel en faktura, sparas för att vi är skyldiga att göra det (artikel 6.1 c och bokföringslagen).

Tekniska loggar och skydd mot missbruk av formuläret stöds på vårt berättigade intresse av en säker sajt (artikel 6.1 f). Det intresset väger inte tyngre än din integritet: loggarna används inte för att följa dig mellan sajter och inte för annonser.

Vi säljer inte personuppgifter. Vi använder dem inte för att skicka reklamutskick, och sajten har ingen analys- eller annonsspårning.

Uppgifterna hanteras av skolans personal. En bokning sparas på vår webbserver och skickas med e-post till skolan. E-postleverantören och den som driftar webbservern är personuppgiftsbiträden och får bara behandla uppgifterna för vår räkning.

När ett kunskapsprov eller körprov ska bokas lämnar vi de uppgifter Trafikverket kräver för den bokningen. Körkortstillstånd söker du själv hos Transportstyrelsen. Vi skickar inte bokningsformuläret dit.

Ansökan om avbetalning gör du hos LF Finans, inte på den här sajten. Vi lämnar inte över formulärets uppgifter till LF Finans. Det du själv fyller i hos dem styrs av deras villkor.

En revisor eller redovisningsbyrå kan få de underlag som hör till bokföringen. En myndighet kan få uppgifter om lagen kräver det.

Vi för inte över personuppgifter till land utanför EU/EES för egen marknadsföring eller analys. Bokningen stannar hos skolan och hos de leverantörer som tar emot e-posten och driftar servern.

En bokning sparas så länge den behövs för kursen, boendet, betalningen och kundförhållandet. Blir uppgiften ett bokföringsunderlag sparas den i sju år enligt bokföringslagen.

En bokning som inte blir en kurs gallrar vi när vi inte längre behöver återkomma om den vecka du frågat efter. Det sker normalt inom tolv månader, om vi inte måste spara den längre på grund av en rättslig skyldighet.

Tekniska loggar sparas bara så länge de behövs för drift och säkerhet. Utkastet i webbläsaren försvinner när sessionen tar slut, eller när bokningen har skickats.

Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, och invända mot en behandling som stöds på berättigat intresse. Samtycke som du lämnat genom att skriva om din hälsa kan du ta tillbaka. Det påverkar inte behandling som redan skett.

En del uppgifter kan vi inte radera så länge avtalet pågår, eller så länge bokföringslagen kräver att de finns kvar. Vi talar om ifall ett undantag gäller.

Vill du använda en rättighet kontaktar du oss på adressen högst upp. Vi svarar inom en månad. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Flera utbildningar får påbörjas före 18 år, till exempel moped och personbil. Är eleven under 18 ska en vårdnadshavare stå bakom bokningen och betalningen, och kan ta tillvara elevens rättigheter enligt den här policyn.

Vilken lagring som sker i webbläsaren står i cookies. Besökare på den publika sajten får ingen analys- eller marknadsföringskaka.

Vi kan uppdatera den här texten när behandlingen ändras. Den version som ligger på sajten gäller. Datumet för senaste uppdatering står överst på sidan.